Tính toán số lượng bản in/tháng để chọn máy có công suất phù hợp. Nếu in từ 5.000 - 10.000 bản/tháng, bạn cần dòng máy công suất trung bình. Đối với trên 20.000 bản/tháng, nên chọn máy công suất lớn. Loại tài liệu: Xác định xem bạn cần in màu hay chỉ in đen trắng. Các dòng máy in màu thường phù hợp với thiết kế, quảng cáo.

Không gian nhỏ: Máy photocopy để bàn hoặc kích thước nhỏ gọn. Không gian rộng, Máy photocopy công suất lớn, thích hợp cho doanh nghiệp có nhiều nhân viên sử dụng. Ngân sách hạn chế: Chọn thuê máy photocopy thay vì mua mới. Ngân sách lớn, Đầu tư vào dòng máy mới, chính hãng từ các thương hiệu uy tín.

Ngọc Phát sẽ gửi báo giá chi tiết với thông tin minh bạch: Phí thuê máy cố định hàng tháng (tùy thuộc vào dòng máy và thời gian thuê). Chính sách bảo trì, bảo hành đi kèm. Khi khách hàng đồng ý với báo giá, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng. Quyền lợi của khách hàng như: hỗ trợ kỹ thuật 24/7, đổi máy nếu cần.

Trong suốt thời gian thuê, khách hàng được hưởng: Bảo trì định kỳ: Kỹ thuật viên sẽ đến kiểm tra máy hàng tháng để đảm bảo hoạt động ổn định. Sửa chữa nhanh chóng: Khi gặp sự cố, khách hàng chỉ cần gọi điện, đội ngũ kỹ thuật sẽ có mặt trong vòng 2 giờ để khắc phục. Nếu có bất kỳ hỏng hóc nào, Ngọc Phát sẽ thay linh kiện mà không tính thêm chi phí.

Khách hàng sẽ được hỗ trợ thanh toán trong vòng một tháng kể từ ngày mua hàng, hoặc thuê tại Ngọc Phát. khách hàng cũng có thể yêu cầu thanh toán linh hoạt ví dụ Thanh toán trước 3 tháng/ lần hoặc 6 tháng/ lần hoăc 1 năm/ lần Áp dụng cho doanh nghiệp muốn giảm thiểu thủ tục hàng tháng.

Ngọc Phát không chỉ cung cấp máy mà còn đảm bảo khách hàng có thể sử dụng chúng một cách hiệu quả nhất. kỹ thuật sẽ hướng dẫn cho khách hàng: Cách vận hành cơ bản: in, scan, photocopy tài liệu. Xử lý các lỗi nhỏ: kẹt giấy, thay mực,… Giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến thiết bị giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và hạn chế các sự cố không đáng có trong quá trình sử dụng.